Wat is een arbomanagementsysteem?

Een arbomanagementsysteem is de software waarin een arbodienst haar hele dienstverlening regelt. Niet alleen de verzuimdossiers, maar ook de werkgevers met hun eigen afspraken, de agenda van de bedrijfsartsen, de facturatie en de rapportages. Alles wat je als arbodienst nodig hebt om verzuim te begeleiden en daar je klanten over te informeren, staat in één systeem.

CompuCase is zo'n arbomanagementsysteem. Het is gebouwd voor arbodiensten, re-integratiebureaus en verzuimprofessionals die voor meerdere werkgevers werken. Op deze pagina lees je wat het systeem voor je arbodienst als organisatie regelt.

Demo aanvragen  Bekijk alle functionaliteiten

Workflows per werkgever instellen in CompuCase

Al je werkgevers in één systeem

Elke werkgever heeft andere afspraken. De een wil na drie dagen een belafspraak, de ander pas na een week. Met workflows leg je die afspraken per werkgever vast. Zodra er iets gebeurt in een dossier, plant CompuCase de juiste taken in, naast de Poortwachter-taken die standaard klaarstaan.

Werkgevers melden zelf ziek en hersteld via het werkgeversportaal of de gratis CompuCase-app. Taken kun je ook aan werkgevers toewijzen. Zo werkt het systeem ook voor werkgevers die het eigen-regiemodel hanteren.

Bedrijfsartsagenda in CompuCase

De agenda van je bedrijfsartsen

Elke bedrijfsarts en taakgedelegeerde heeft een eigen agenda in CompuCase. Je ziet direct wanneer en waar iemand beschikbaar is, en dubbele boekingen zijn niet mogelijk. Bij het inplannen van een consult maak je meteen de uitnodiging aan en stuur je een bericht naar de werknemer.

Zo plan je snel meerdere spreekuren achter elkaar en blijven de afspraken en terugkoppelingen van de bedrijfsarts gekoppeld aan het dossier.

Rollen en rechten in CompuCase

Rollen en rechten voor je hele team

In een arbodienst werken casemanagers, bedrijfsartsen, arbeidsdeskundigen en administratief medewerkers samen. Niet iedereen mag alles zien. Met rollen en rechten bepaal je per gebruiker welke dossiers hij ziet, op het niveau van klant, werkgever, bedrijfsonderdeel en dienstverband. Ook leg je vast welke acties iemand mag uitvoeren.

CompuCase is gecertificeerd voor ISO 27001 en NEN 7510. Iedere klant krijgt een eigen applicatie en een eigen database, dus gegevens van verschillende arbodiensten staan nooit bij elkaar.

Managementrapportage per werkgever uit CompuCase

Facturatie en rapportages per klant

Per werkgever leg je het abonnement vast. Wijkt een klant af, dan voeg je alleen die afwijkende afspraken toe. Elke uitgevoerde verrichting wordt geregistreerd en CompuCase bepaalt of die factureerbaar is. Zo zie je direct wat je kunt factureren, zonder lijstjes in Excel.

Voor je klanten maak je managementrapportages als pdf of Word. Daarnaast stel je zelf rapporten samen met filters en verzuimcijfers per werkgever, berekend volgens de landelijke standaard.

Verbonden met werkgevers

Veel werkgevers leggen personeelsgegevens al vast in hun eigen HR- of salarissysteem. Via de CompuCase Data Exchange Service (CDES) komen die gegevens automatisch binnen. 

Ook de communicatie met werkgevers en werknemers loopt via het systeem. Berichten met bijlagen verstuur je beveiligd vanuit CompuCase, zodat gevoelige stukken niet als e-mailbijlage rondgaan. Documenten zoals een plan van aanpak laat je digitaal ondertekenen, zonder printen en scannen.

Dashboard in CompuCase met taken en verzuimcijfers

Arbomanagementsysteem of verzuimsoftware?

In de praktijk bedoelen mensen met beide woorden vaak hetzelfde. Wij maken voor het gemak dit onderscheid: deze pagina gaat over wat het systeem voor je arbodienst als organisatie regelt.

Op de pagina verzuimsoftware voor arbodiensten lees je hoe CompuCase het dagelijkse werk van de casemanager ondersteunt, van ziekmelding tot re-integratie.

Zien hoe het werkt voor jouw arbodienst?

In een demo laten we zien hoe CompuCase werkt met jouw werkgevers, jouw bedrijfsartsen en jouw afspraken.

Demo aanvragen

Copyright 2026 Privacyverklaring Leveringsvoorwaarden Cookies Sitemap